In oktober vergaderde de bestuurscommissie op 6 en 20 oktober. De WSP vroeg opnieuw aandacht voor een terugkerend probleem: inwoners, ondernemers, vrijwilligers en de bestuurscommissie worden te vaak pas geïnformeerd als plannen al zijn gemaakt of besluiten al zijn genomen. Dat zagen we onder meer bij de afsluiting van de Sluisbrug, Buurtkamer Aetsveld en de Sinterklaasintocht. Voor de WSP is samenwerking geen formaliteit achteraf. Bij besluiten die onze maatschappelijke en sociale partners rechtstreeks raken, horen we hen vooraf te betrekken. We moeten niet óver hen besluiten, maar mét hen het gesprek voeren.

Sluisbrug: werk samen met ondernemers

De afsluiting van de Sluisbrug voor groot onderhoud heeft grote gevolgen voor de bereikbaarheid van de binnenstad. De brug is sinds 21 september dicht en de werkzaamheden lopen tot begin december, precies in de periode van de herfstdrukte, Sinterklaas en de aanloop naar de feestdagen.

Tijdens de vergadering van 6 oktober sprak de voorzitter van de BIZ Weesp in. De ondernemers waren niet vooraf betrokken bij de voorbereiding van de afsluiting en werden pas op het laatste moment geïnformeerd. De portefeuillehouder erkende dat dit niet goed is gegaan. Ook werd toegezegd dat er alsnog met de BIZ wordt gekeken naar ondersteuning en dat de bestuurscommissie inzicht krijgt in ander gepland groot onderhoud.

De WSP vindt een verwijzing naar mogelijke nadeelcompensatie achteraf onvoldoende. Wie een probleem veroorzaakt, moet ook meedenken over praktische oplossingen. Daarom stelde de WSP voor om samen met de BIZ bijvoorbeeld een feestdagencampagne, bereikbaarheidsactie, evenement of andere zichtbare activiteit te organiseren die bezoekers naar de binnenstad blijft trekken.

Op 20 oktober dienden wij hiervoor een amendement in. We kregen een toezegging van de portefeuillehouder dat dit zou worden opgepakt met de BIZ. Wij blijven dit volgen.

Sinterklaasintocht: eerst praten

Op 20 oktober bleek uit het WeesperNieuws dat de Sinterklaasintocht vanaf 2027 een evenementenvergunning nodig heeft. Het dagelijks bestuur had daarmee al ingestemd, terwijl de financiële gevolgen nog onderzocht moesten worden. Het Sinterklaas comité wist op 20 oktober naar eigen zeggen nog niet dat dit besluit al was genomen.

De extra kosten kunnen fors zijn. In de berichtgeving werden bedragen genoemd van ruim €8.500 bij minder dan 5.000 bezoekers en ruim €14.000 bij 5.000 bezoekers of meer. Het Sinterklaascomité gaf aan dat het huidige budget zulke kosten niet kan dragen.

De WSP begrijpt dat veiligheid en openbare orde belangrijk zijn. Maar juist bij een belangrijke Weesper traditie moet de volgorde kloppen: eerst onderzoeken wat nodig is, vervolgens met de organisator en de bestuurscommissie overleggen en daarna een besluit nemen. Nu werd eerst ingestemd en moest het gesprek daarna nog beginnen.

Daarmee werd niet alleen het Sinterklaascomité gepasseerd, maar ook de bestuurscommissie. De WSP had op zijn minst vooraf advies moeten kunnen geven. We vroegen daarom om openbaarmaking van de onderliggende ambtelijke stukken, zodat controleerbaar wordt op welke inhoudelijke en juridische gronden het besluit is genomen.

Voor de WSP staat het behoud van de intocht voorop. Vrijwilligers die een feest voor heel Weesp mogelijk maken, mogen niet achteraf worden geconfronteerd met extra verplichtingen, papierwerk en kosten. Dit dossier is voor ons dan ook niet gesloten.

Buurtkamer Aetsveld: vrijwilligers serieus nemen

De problemen rond Buurtkamer Aetsveld laten zien wat er gebeurt als taken en verantwoordelijkheden niet vooraf duidelijk zijn. Uit de verschillende overeenkomsten bleek onvoldoende wie verantwoordelijk is voor beheer, toezicht, schoonmaak, schade, toegang en afsluiting.

Vrijwilligers mogen niet naast hun inzet voor de buurt ook conciërge, schoonmaakploeg, beveiliger en klachtenloket moeten zijn. De WSP stelde daarom voor om voortaan met duidelijke rollen te werken: Gemeentelijk Vastgoed voor het technische beheer, een lokale hoofdgebruiker voor het dagelijkse gebruik, de organiserende maatschappelijke organisatie voor haar eigen activiteit en de gemeente als regisseur en aanspreekpunt.

De portefeuillehouder gaf aan dat de voorstellen van de WSP worden meegenomen bij de nieuwe overeenkomst en dat de bestuurscommissie binnenkort wordt geïnformeerd over de nieuwe situatie. De nog openstaande vragen worden schriftelijk beantwoord. De WSP werkt dit onderwerp verder uit, want voor alle buurtkamers moeten vooraf heldere afspraken gelden.

Gebiedsbudget: geen blanco cheque

Het gebiedsbudget is vrijwel het enige geld waarover de bestuurscommissie zelf kan beslissen. Toch was onvoldoende duidelijk wat al was uitgegeven, wat nog was gereserveerd en waarom de bedragen niet op elkaar aansloten. De WSP vroeg daarom om een sluitend overzicht en wilde geen blanco cheque voor nieuwe uitgaven. Omdat het einde van het jaar nadert, hebben we uiteindelijk toch ingestemd met het voorstel. We verwachten wel dat onze vragen en kritische oproep ervoor zorgen dat de verantwoording volgend jaar beter en transparanter verloopt.

Heemraadweg: herstel én duidelijke communicatie

Bewoners van de Heemraadweg zijn een petitie gestart over de slechte en volgens hen gevaarlijke staat van het fietspad. De WSP stelde vragen over de veiligheid, het onderhoud en de communicatie. Uit de antwoorden blijkt dat op 26 oktober plaatselijk asfaltherstel gepland staat, geen groot onderhoud zoals eerder aan bewoners was gemeld. Voor een volledige aanpak staat het fietspad op een aandachtspuntenlijst; een concrete planning ontbreekt.

De WSP is blij dat herstel wordt aangepakt, maar blijft kritisch op de communicatie. Werkzaamheden die voor het tweede kwartaal waren aangekondigd, zijn doorgeschoven naar oktober. Bewoners worden over dit herstel niet apart geïnformeerd en het dagelijks bestuur vindt een gesprek nu niet noodzakelijk. Wij zien dat anders: juist na maanden wachten en een petitie verdienen bewoners duidelijke informatie en rechtstreeks contact.

Een tijdelijke school

De bestuurscommissie stemde in met Waterrijk-Noordwest als locatie voor een tijdelijk schoolgebouw met tien lokalen voor ongeveer 200 leerlingen. Voor de WSP is uitbreiding van de onderwijscapaciteit noodzakelijk, maar alleen met een veilige en gezonde schoolomgeving.

Wij vroegen daarom om concrete afspraken over de scheiding van bouwverkeer en schoolgaande kinderen, veilige fiets- en looproutes en maatregelen tegen bouwgeluid, stof en fijnstof. De portefeuillehouder moet hierover terugkoppelen voordat de school in gebruik wordt genomen.

De WSP steunde daarnaast amendementen om de tijdelijke locatie breder te benutten voor sport, spel en zo mogelijk aanvullende voorzieningen voor kinderen, en om kinderen actief te betrekken bij de inrichting van de school en de buitenruimte. Beide amendementen zijn aangenomen; het geamendeerde locatievoorstel is vervolgens vastgesteld. De WSP steunde ook een motie die het dagelijks bestuur opdroeg actief betrokken te blijven bij de uitwerking, maar daarvoor was geen meerderheid.

Waar de WSP voor staat

Oktober liet opnieuw zien waarom een lokale partij nodig is. De Sinterklaasintocht, de Sluisbrug, Buurtkamer Aetsveld en het fietspad langs de Heemraadweg zijn heel verschillende onderwerpen, maar de kern is dezelfde: het dagelijks bestuur moet eerder luisteren, duidelijker informeren en samen optrekken met de mensen die de gevolgen dragen.

De WSP kiest voor een bestuurscommissie die vooraf richting geeft, voor transparante keuzes over lokaal geld en voor plannen die passen bij Weesp en Driemond. Inwoners, ondernemers, vrijwilligers en maatschappelijke organisaties zijn geen sluitstuk van een besluit. Zij horen vanaf het begin aan tafel.